Office Manager / Administratör

Var den som ser till att vårt kontor fungerar top-notch!

The ImBox Story

På ImBox sker magiska saker. Vi är pionjärer med siktet på att förändra hur människor ser på digital kommunikation. I vardagligt språk tar vi fram innovativa kommunikationslösningar för företag. Det är rätt många som diggar det vi gör, för jisses vad vi växer. Därför behöver vi nu förstärkning för att kunna lägga i en ytterligare växel.

Och jobbet då?

I rollen som Office Manager hos oss blir du en viktig lagspelare med ansvaret för att vårt kontor fungerar top-notch. Du kommer att få användning av dina jongleringsskills när du bollar mellan en mängd varierande och roliga arbetsuppgifter. Självklart erbjuder du också en hjälpande hand när aktiviteter anordnas av våra olika avdelningar.

Du kommer att välkomna besökare till kontoret och med bravur utför du administrativa uppgifter med rätt prioritering och noggrannhet.  Ditt mission är att delar av verksamheten effektiviseras och att ge extra värde till organisationen, kollegor och det sorgliga “trädet” inne på IT.

Fix och trix-mentaliteten för ökad trivsel ligger dig varmt om hjärtat och nog skaver det dessutom lite i ögat när det inte är 100% på alla bläckpatron-nivåer i skrivaren. Ingen fara på taket, du styr upp det.

Dina mest gjutna gener är fenomenala på att göra dig:

  • Förutseende
  • Strukturerad
  • Handlingskraftig
  • Serviceinriktad

Dina arbetsuppgifter:

  • Hantera avtal och fakturor
  • Hjälpa säljare med administrativa uppgifter
  • Se till att nya kollegor har allt de behöver inför start
  • Vara kontaktperson för externa kontakter som t. ex. hantverkare, fastighetsvärd m.fl.
  • Boka resor till kollegor
  • Välkomna besökare till kontoret
  • Samla in önskemål från personal kring inköp som presenteras för ledning
  • Anordna- och förbereda trivselaktiviteter
  • Ta in offerter och jämföra olika leverantörer

 

Vi tittar gärna på ditt CV, men viktigare är att du är rätt person för jobbet. Du kommer oavsett behöva lära dig en massa saker, nämligen.


Start:
När du är redo!
Omfattning: Heltid
Lön: Absolut, varje månad
Placering: I nyrenoverade lokaler ett stenkast från Feskekôrka

Har vi en matchning? Sök jobbet!